In biểu mẫu để sử dụng là sự lựa chọn của hầu hết doanh nghiệp đang hoạt động kinh doanh trên thị trường hiện tại. Sự nhanh chóng, tiện lợi khi dùng biểu mẫu giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian, công sức và thuận tiện hơn khi cần kiểm kê, đối chiếu hàng hóa, số liệu kinh doanh. Để nắm rõ thông tin biểu mẫu là gì, in ấn và sử dụng biểu mẫu có lợi ích gì, các kích thước phổ biến và chất liệu dùng để in biểu mẫu…Bạn đọc hãy cùng Bao Bì Hoàng Gia tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Biểu mẫu là gì?

Biểu mẫu là tên gọi được dùng để gọi chung cho tất cả các ấn phẩm như: Hóa đơn bán lẻ, phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho… Những ấn phẩm này thường được in sẵn các thông tin của doanh nghiệp như: Logo, tên doanh nghiệp, các hoa văn trang trí, số thứ tự, chỗ ký tên, đường viền các cạnh lề… để thuận tiện khi sử dụng.

In ấn và sử dụng biểu mẫu có tác dụng gì?

Khi in và sử dụng biểu mẫu mang lại khá nhiều tác dụng có lợi cho các doanh nghiệp đang hoạt động sản xuất, kinh doanh. Cụ thể như:

Biểu mẫu cũng là một phần trong bộ nhận diện thương hiệu. Việc in và sử dụng biểu mẫu đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu sẽ giúp ích cho việc quảng bá thương hiệu, góp phần giúp thương hiệu được biết đến nhiều hơn.
In ấn và sử dụng biểu mẫu cũng thể hiện được sự chuyên nghiệp, chỉn chu trong hoạt động với doanh nghiệp với khách hàng, đối tác.
Biểu mẫu có tất cả các thông tin cần thiết được in sẵn, khi sử dụng sẽ tiết kiệm được khá nhiều thời gian, công sức so với sử dụng giấy trắng thông thường.
Ngoài ra, sử dụng biểu mẫu cũng giúp ích cho việc kiểm tra, so sánh, đối chiếu thông tin, số liệu kinh doanh dễ dàng hơn thông qua số liệu được ghi chi tiết trên biểu mẫu được lưu giữ lại.

Các chất liệu dùng để in biểu mẫu

Phần lớn các loại biểu mẫu trên thị trường hiện nay được in ấn bằng 2 loại chất liệu chính là giấy carbonless và giấy ford.

In biểu mẫu bằng giấy ford

Giấy ford là chất liệu được sử dụng để in ấn liên đầu tiên của các loại biểu mẫu. Đây là mặt mà người viết sẽ viết lên các thông tin cần thiết. Thông tin sẽ được in xuống các liên tiếp theo.

In biểu mẫu bằng giấy carbonless

Là loại giấy được dùng để in ấn các loại biểu mẫu từ 2 liên trở lên: Biểu mẫu 2 liên, biểu mẫu 3 liên, biểu mẫu 4 liên.

Khi sử dụng chất liệu này để in ấn biểu mẫu, những thông tin được viết trên tờ đầu tiên sẽ được các liên tiếp theo. Những liên này được các doanh nghiệp đưa cho khách hàng và lưu giữ lại để thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu khi cần.

Các kích thước phổ biến của biểu mẫu

Biểu mẫu là loại ấn phẩm văn phòng được in với một vài kích thước nhất định, không quá đa dạng. Tuy nhiên, khách hàng có thể yêu cầu đơn vị in ấn theo kích thước khách hàng cần sử dụng.

Phần lớn biểu mẫu trên thị trường hiện tại được in với các kích thước như:

Biểu mẫu khổ A4: Kích thước 21 x 29.7cm
Biểu mẫu khổ 5: Kích thước 14.8 x 21cm
Biểu mẫu khổ A6: Kích thước 10.5 x 14.8cm

Tham khảo các một số mẫu biểu mẫu được thiết kế, in ấn tại Bao Bì Hoàng Gia

Dưới đây là một vài mẫu biểu mẫu được thiết kế, in ấn tại công ty Bao Bì Hoàng Gia, khách hàng có thể tham khảo:

Đặt in biểu mẫu theo yêu cầu, miễn phí thiết kế mẫu tại Bao Bì Hoàng Gia

Công ty in ấn Bao Bì Hoàng Gia sẽ là sự lựa chọn phù hợp cho những khách hàng đang cần đặt in biểu mẫu theo yêu cầu với giá thành cạnh tranh. Với công nghệ in chuyên nghiệp, hiện đại, đội ngũ nhân viên có tay nghề chuyên môn cao. Chúng tôi sẽ mang đến cho khách hàng những sản phẩm có chất lượng tốt nhất.

Bên cạnh đó, khi đặt in biểu mẫu tại công ty chúng tôi, khách hàng còn nhận được nhiều ưu đãi hấp dẫn như: Được thiết kế, chỉnh sửa mẫu miễn phí, được giao hàng tận nơi sau khi in xong và được giảm giá khi in ấn số lượng nhiều.

Mọi thông tin chi tiết về dịch vụ in biểu mẫu, khách hàng có thể liên hệ với Bao Bì Hoàng Gia để được tư vấn, hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.