Hồ Sơ Năng Lực Công Ty (Profile) Gồm Những Gì?

Mỗi một doanh nghiệp hoạt động trên thị trường đều cần sử dụng hồ sơ năng lực công ty để kết nối, tạo dấu ấn với khách hàng, đối tác khi gặp gỡ, bàn bạc công việc. Thông qua mẫu hồ sơ năng lực, khách hàng hoặc đối tác sẽ có thêm những thông tin cần thiết về doanh nghiệp của bạn để cân nhắc chuyện hợp tác làm ăn.

Hồ sơ năng lực công ty là gì? 

Hồ sơ năng lực công ty là một dạng ấn phẩm được in và đóng gáy tương tự một cuốn tạp chí. Đây là ấn phẩm quan trọng không thể thiếu đối với các doanh nghiệp kinh doanh đang hoạt động trên thị trường, đặc biệt là những doanh nghiệp đặc thù, thường xuyên tham gia đấu thầu công trình, hạng mục hoặc dự án. 

Bên trong cuốn hồ sơ năng lực công ty chứa thông tin chi tiết về nhân sự chủ chốt của doanh nghiệp, lịch sử phát triển, thông tin liên hệ, ngành nghề hoạt động, tầm nhìn và những thành tích doanh nghiệp đã đạt được trong quá trình hoạt động. 

Khi in ấn, sử dụng hồ sơ năng lực công ty (profile) doanh nghiệp sẽ nhận được rất nhiều lợi ích:

• Dùng hồ sơ năng lực giúp khách hàng, đối tác hiểu rõ hơn về năng lực nghiệp vụ, quy mô và những thành tích doanh nghiệp của bạn đạt được.
• Thông qua những thông tin trong hồ sơ năng lực công ty, đối tác và khách hàng sẽ cân nhắc có nên hợp tác hay sử dụng các dịch vụ, sản phẩm doanh nghiệp đang kinh doanh hay không. 
• Đây cũng là một ấn phẩm marketing vô cùng hiệu quảng cho doanh nghiệp thông qua các thông tin chi tiết được cung cấp bên trong profile.
• Hồ sơ năng lực công ty là yêu cầu bắt buộc khi doanh nghiệp muốn tham gia đấu thầu bất kỳ hạng mục, dự án nào. 

Nội dung hồ sơ năng lực công ty gồm những gì? 

Những nội dung quan trọng cần có trong các mẫu hồ sơ năng lực:

• Trang bìa: Gồm hình ảnh công ty, logo đại diện, slogan, thông tin doanh nghiệp. 
• Trang phụ lục, lời ngỏ và giới thiệu ngắn gọn về doanh nghiệp.
• Trang giới thiệu: Chứa các thông tin liên hệ, giới thiệu về ngành nghề kinh doanh chính và hình ảnh minh họa của doanh nghiệp.
• Giới thiệu về quy mô của doanh nghiệp và cung cấp bảng báo cáo tài chính trong 3 năm gần nhất để đối tác tham khảo.
• Phần giới thiệu nhân sự, thông tin bằng cấp của đội ngũ nhân sự. 
• Giới thiệu trang thiết bị máy móc kèm hình ảnh chi tiết, giấy phép đăng ký kinh doanh
• Các sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp kinh doanh, lĩnh vực doanh nghiệp hoạt động kèm theo hình ảnh chi tiết. 
• Hình ảnh các công trình, dự án, hạng mục tiêu biểu mà đã hoàn thành.
• Lời cảm ơn của doanh nghiệp dành cho đối tác, khách hàng đã đồng hành cùng doanh nghiệp.
• Trang bìa sau: Chứa thông tin công ty như địa chỉ công ty, email, số điện thoại liên hệ, fax.

Hồ sơ năng lực công ty có những kiểu dáng và kích thước nào phổ biến? 

Hồ sơ năng lực công ty có hai kiểu dáng được sử dụng phổ biến nhất là mẫu dáng đứng và mẫu dáng nằm ngang. Khi đặt làm sản phẩm, khách hàng có thể dựa vào ngành nghề hoạt động, nhu cầu sử dụng hoặc tính thẩm mỹ để chọn kiểu dáng phù hợp với doanh nghiệp mình. 

Về kích thước, profile có một số kích thước tiêu chuẩn sau: 

• Kích thước profile khổ A4 dáng đứng: 21 x 29.7cm, khổ trải 42 x 29.7cm
• Kích thước profile khổ A4 dáng ngang: 29.7 x 21cm, khổ trải 59.4 x 21cm
• Kích thước hồ sơ năng lực khổ A5 dáng đứng: 14.8 x 21cm, khổ trải 29.6 x 21
• Kích thước hồ sơ năng lực khổ A5 dáng ngang: 21 x 14.8cm, khổ trải 42 x 14.8cm

Chất liệu in ấn hồ sơ năng lực công ty

Hồ sơ năng lực công ty luôn được khách hàng đặt in bằng các chất liệu giấy tốt, phổ biến nhất là giấy Couche và giấy Ivory. Cả hai loại giấy này đều sở hữu bề mặt nhẵn mịn, màu giấy trắng sáng, độ tương phản cao giúp cho thông tin và hình ảnh khi in lên được làm nổi bật. 

Phần trang bìa trước, sau của các mẫu profile, chất liệu giấy sử dụng phải dùng giấy có định lượng cao trên 300gsm để tạo cảm giác cứng cáp, chắc chắn khi cầm. Ngoài ra, dùng giấy định lượng cao khách hàng cũng có thể áp dụng kỹ thuật gia công dập nổi, ép kim, ép nhũ để tăng tính thẩm mỹ cho cuốn hồ sơ năng lực công ty khi cần. 

Riêng các trang con, có thể sử dụng loại giấy có định lượng từ 150gsm – 200gsm. 

Các mẫu hồ sơ năng lực công ty đẹp, chất lượng 

Tham khảo một số mẫu hồ sơ năng lực công ty (profile) đẹp, chất lượng do Bao Bì Hoàng Gia thiết kế, in ấn. 

In hồ sơ năng lực công ty đẹp, giá cạnh tranh tại Bao Bì Hoàng Gia

Xưởng in Bao Bì Hoàng Gia sẽ là sự lựa chọn phù hợp nếu khách hàng đang cần tìm một đơn vị uy tín để đặt in hồ sơ năng lực công ty (profile). Sở hữu hệ thống máy móc hiện đại cùng đội ngũ nhân viên có nhiều kinh nghiệm, chúng tôi sẽ mang đến cho bạn những mẫu profile có chất lượng tốt nhất. Bên cạnh đó, khi sử dụng các dịch vụ in ấn của chúng tôi, khách hàng cũng nhận được nhiều ưu đãi hấp dẫn.

Mong rằng những chia sẻ trên đây của baobihoanggia.com đã giúp bạn có thêm những thông tin có ích.