Kích Thước Folder, Bìa Đựng Hồ Sơ Chuẩn Văn Phòng

Folder là ấn phẩm văn phòng được sử dụng rộng rãi tại các công ty, doanh nghiệp. Tuy nhiên, hiện nay vẫn còn nhiều người chưa hiểu rõ kích thước folder là gì để thiết kế cho chuẩn. Trong bài viết hôm nay, baobihoanggia.com sẽ cung cấp các thông tin về kích thước folder chuẩn cho bạn đọc dễ dàng thiết kế folder đạt chuẩn để sử dụng.

Folder là gì?

Folder hay còn được gọi là bìa kẹp file, bìa kẹp hồ sơ là vật dụng được sử dụng rất phổ biến tại các văn phòng công ty. Folder không chỉ được sử dụng để đựng tài liệu trong công ty mà còn dùng đựng tài liệu, hợp đồng khi đi gặp đối tác, khách hàng. 

Các kích thước Folder phổ biến hiện nay

Kích thước Folder là các thông số được đo kỹ càng trước khi đưa vào in ấn folder hàng loạt. Trên thị trường có rất nhiều thông số kích thước folder khác nhau, phổ biến nhất hiện nay có thể kể đến:

Kích thước fofder tiêu chuẩn A4

Kích thước fofder tiêu chuẩn được in theo khổ A4 22 x 31cm.

• Khổ trải 44.4 x 31.4cm. & gập đôi ở giữa
• Khổ trải thân, tính cả phần tràn lề dài 44.4 x 31.4cm
• Tay gấp cỡ 7cm được dập theo khuôn có sẵn, khuôn đã có phần bế khe nhét danh thiếp.

Đây là kích thước foder tiêu chuẩn nên số lượng in và sử dụng phổ biến nhất trong tất cả các loại, được dùng phổ biến trong các doanh nghiệp, các văn phòng, tổ chức…

Tùy thuộc vào số lượng tài liệu cần gấp, bạn nên chọn kích thước folder (kẹp file, bìa hồ sơ) phù hợp cho doanh nghiệp của mình. Kích thước chuẩn của folder thường là ngang 22cm x cao 31cm, với tài cài khoảng 7cm để kẹp tài liệu, tờ báo giá, danh thiếp, tờ rơi quảng cáo…

Nếu bạn muốn in folder và muốn chèn thêm danh thiếp (name card) vào đó, hãy lưu ý kích thước name card của công ty để đảm bảo rằng chúng vừa vặn trong folder. Lựa chọn kích thước folder kẹp file theo chuẩn sẽ giúp bạn có nhiều tùy chọn thiết kế hơn và không tốn thêm chi phí để tạo mẫu mới.

Kích thước folder hồ sơ cá nhân

Folder hồ sơ cá nhân thường được thiết kế theo dáng dọc để thuật tiện khi cầm nắm hồ sơ trên tay. Loại folder này dùng để đựng giấy tờ, tài liệu, hồ sơ cá nhân in trên khổ gấy A4 hoặc nhỏ hơn.

Kích thước của folder hồ sơ cá nhân là 25 x 34cm.

Kích thước folder hồ sơ công ty

Folder hồ sơ công ty thường được đặt in dựa vào nhu cầu sử dụng thực tế của từng doanh nghiệp. Do đó, kích thước sẽ không giống nhau.

Kích thước folder đựng hồ sơ cho công ty phổ biến nhất là: 22.5 x 31.5 cm

Thiết kế Folder chuẩn cần nội dung gì?

Các tệp folder hiện nay đều được in ấn và thiết kế chỉn chu, tuy nhiên kích thước folder cần phải chuẩn thì mới mang lại nhiều lợi ích khi sử dụng. Thiết kế folder không chỉ đơn thuần là đưa logo vào 1 tờ giấy mà cần phải có đầy đủ các nội dung như sau:

• Tên công ty và logo: Đây là thông tin bắt buộc phải có vì là yếu tố thể hiện thương hiệu riêng của các đơn vị kinh doanh. 
• Thông tin liên hệ: Tệp Folder cần được cung cấp đủ các thông tin như hotline, địa chỉ, email để khách hàng có thể liên hệ và tiếp cận bạn một cách dễ dàng.
• Tổng quan về công ty: Trình bày sơ lược các mặt hàng, sản phẩm hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp đang kinh doanh, cung cấp để khách hàng có thể nắm được.
• Chi nhánh và đối tác: Có thể in thêm các thông tin về các chi nhánh, cơ sở phục vụ khách hàng, cũng như danh sách đối tác quan trọng để thể hiện quy mô của công ty.

Lưu ý khi thiết kế kích thước Folder

Để các mẫu folder được đẹp, chuẩn và mang lại giá trị cao khi sử dụng, thì trong quá trình thiết kế folder các đơn vị kinh doanh cần lưu ý một vài điều như sau:

• Lựa chọn thông tin, hình ảnh in ấn thật chi tiết, sắc nét để sản phẩm khi in ra sẽ trở nên đẹp mắt, phù hợp với doanh nghiệp kinh doanh của mình.
• Nên sử dụng chất liệu giấy tốt, có độ cứng cao để các mẫu folder khi hoàn thiện có thể bảo quản giấy tờ, tài liệu một cách tốt nhất.
• Nên lựa chọn công nghệ in ấn folder phù hợp với số lượng cần in ấn. Nếu in số lượng ít dưới 500 sản phẩm, thì công nghệ in nhanh sẽ là sự lựa chọn phù hợp nhất. Nếu in folder với số lượng nhiều trên 500 sản phẩm, công nghệ in offset sẽ giúp khách hàng tiết kiệm được rất nhiều chi phí.
• Chọn kiểu folder phù hợp với nhu cầu sử dụng để in ấn.
• Thiết kế kích thước folder chuẩn để đựng được các tệp tài liệu, hồ sơ cần thiết
• Chọn màu sắc in ấn folder cũng rất quan trọng, có thể sử dụng các màu sáng để mang lại giá trị thẩm mỹ cho các mẫu folder. Ngoài ra thì các đơn vị cũng có thể sử dụng các màu sắc chủ đạo của công ty để in folder.

Đặt in Folder với kích thước chuẩn tại Bao Bì Hoàng Gia

Trong tổng thể quá trình in ấn folder thì kích thước folder không chỉ là yếu tố kỹ thuật mà còn là cơ hội để các doanh nghiệp thể hiện được sự chỉn chu, chuyên nghiệp của đơn vị mình. Việc thiết kế và in folder đúng kích thước không phải dễ, việc này đòi hỏi các đơn vị in phải có tay nghề cao và máy in hiện đại. Nếu các doanh nghiệp muốn tìm kiếm đơn vị in folder chuyên nghiệp thì có thể liên hệ với xưởng in Bao Bì Hoàng Gia để được in ấn.

Khi đặt in folder tại xưởng in Bao Bì Hoàng Gia, khách hàng sẽ được thiết kế mẫu sản phẩm miễn phí, được tư vấn kích thước folder chuẩn để khách hàng dễ chọn lựa, được chiết khấu giá với đơn hàng lớn, đồng thời còn được giao hàng tận nơi sau khi đơn hàng được hoàn thành. 

Quý khách hàng có thể để lại thông tin bên dưới, đội ngũ nhân viên tại Bao Bì Hoàng Gia sẽ liên hệ lại tư vấn và báo giá chi tiết dịch vụ in ấn cho khách hàng. Nếu khách hàng còn bất kỳ thắc mắc gì, cứ hỏi nhân viên tư vấn để được giải đáp nhé.